Quy trình đăng ký tên miền

Tên miền (Domain name) là định danh của website trên Internet. Tên miền thường gắn với tên công ty và thương hiệu của doanh nghiệp. Tên miền là duy nhất và được ưu tiên cấp phát cho chủ thể nào đăng ký trước.

Việc công ty có lấy được một tên miền – domain trùng với nhãn hiệu hàng hóa hay không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến thương hiệu của công ty. Nếu công ty xây dựng thương hiệu dựa trên một tên gọi nhưng lại không sở hữu tên miền đó, điều đó có thể dẫn đến lượng người dùng sẽ đổ sang một trang của người chủ tên miền khác.

Đăng ký tư vấn

1. QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI TÊN MIỀN “.VN”

NGUYÊN TẮC THỰC HIỆN

Nguyên tắc đăng ký tên miền “.vn” (tham khảo tại Điều 6 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT và được sửa đổi, bổ sung tại điểm a, b khoản 6 Điều 1 Thông tư số 21/2021/TT-BTTTT), bao gồm các nội dung sau:

  • Tên miền trong trạng thái chưa được đăng ký sử dụng;
  • Đăng ký tên miền “.vn” tại các Nhà đăng ký tên miền “.vn” được công bố tại địa chỉ http://nhadangky.vn theo nguyên tắc bình đẳng, không phân biệt đối xử, đăng ký trước được quyền sử dụng trước, ngoại trừ:
    • Các tên miền thuộc phạm vi ưu tiên bảo vệ là các tên miền “.vn” liên quan tới chủ quyền, lợi ích, an ninh quốc gia (bao gồm: a/ Tên miền là tên các địa bàn quan trọng thuộc khu vực biên giới, tên các đảo, quần đảo, tên biển, vùng biển Việt Nam; b/ Tên miền là tên các địa danh của Việt Nam đã được UNESCO công nhận là di sản văn hóa thế giới; c/ Tên miền là tên gọi của tổ chức Đảng, cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị – xã hội (Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; Công đoàn Việt Nam; Hội Nông dân Việt Nam; Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam; Hội Cựu chiến binh Việt Nam…; d/ Các tên miền liên quan đến hoạt động bảo đảm an ninh, quốc phòng, ngoại giao của đất nước; đ/ Các tên miền khác cần được bảo vệ theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông);
    • Các tên miền được dành cho đấu giá theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
  • Tên miền đăng ký phải đảm bảo đúng quy định về cấu trúc tên miền phân theo từng lĩnh vực hoạt động, cụ thể:
  • Tên miền “.vn” cấp 2 dùng riêng không phân theo lĩnh vực;
  • Tên miền “.vn” cấp 2 dùng chung phân theo lĩnh vực, bao gồm:
    • COM.VN dành cho tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại;
    • BIZ.VN dành cho tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại (tương đương với tên miền COM.VN);
    • EDU.VN dành cho các tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo;
    • GOV.VN dành cho các cơ quan nhà nước ở trung ương và địa phương;
    • NET.VN dành cho các tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động trong lĩnh vực thiết lập và cung cấp các dịch vụ trên mạng;
    • ORG.VN dành cho các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực chính trị, văn hoá, xã hội;
    • INT.VN dành cho các tổ chức quốc tế;
    • AC.VN dành cho các tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu;
    • PRO.VN dành cho các tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động trong lĩnh vực có tính chuyên ngành cao;
    • INFO.VN dành cho các tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, phân phối, cung cấp thông tin;
    • HEALTH.VN dành cho các tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động trong lĩnh vực dược, y tế;
    • NAME.VN dành cho các tổ chức, cá nhân đăng ký theo tên gọi như tên đầy đủ, tên viết tắt, tên thương mại, tên bí danh… của tổ chức, cá nhân;
    • ID.VN: Dành cho cá nhân là công dân Việt Nam đăng ký để sử dụng cho các hình ảnh, sản phẩm, thương hiệu cá nhân trên môi trường mạng;
    • IO.VN: Dành cho tổ chức, cá nhân đăng ký để sử dụng cho các ứng dụng công nghệ, nền tảng, dịch vụ trên môi trường mạng;
    • AI.VN: Dành cho tổ chức, cá nhân đăng ký để sử dụng cho các hoạt động, dịch vụ liên quan đến lĩnh vực trí tuệ nhân tạo.
  • Không có các cụm từ xâm phạm đến chủ quyền, lợi ích, an ninh quốc gia hoặc vi phạm đạo đức xã hội, thuần phong, mỹ tục của dân tộc;
  • Rõ ràng, nghiêm túc, không gây hiểu nhầm hoặc xuyên tạc do tính đa âm, đa nghĩa hoặc khi không dùng dấu trong tiếng Việt;
  • Tổ chức, cá nhân không liên quan không đăng ký sử dụng tên miền là tên gọi của tổ chức Đảng, cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị – xã hội (Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; Công đoàn Việt Nam; Hội Nông dân Việt Nam; Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam; Hội Cựu chiến binh Việt Nam…);
  • Tổ chức, cá nhân không liên quan không đăng ký sử dụng các tên miền liên quan đến hoạt động bảo đảm an ninh, quốc phòng, ngoại giao của đất nước;
  • Đối với tên miền “.vn” đăng ký: Có ít nhất một hoặc một dãy ký tự dưới tên miền cấp cao “.vn”. Được chứa các ký tự từ a đến z; 0 đến 9; các ký tự tiếng Việt và các ký tự được hệ thống máy chủ tên miền chấp nhận không phân biệt viết hoa hay viết thường. Được chứa dấu gạch nối “-” nhưng không được bắt đầu hoặc kết thúc với ký tự này và không được có hai dấu gạch nối “-” đi liền nhau trong tên miền. Ở mỗi cấp không được nhiều hơn 63 ký tự (đối với tên miền tiếng Việt, số lượng ký tự được tính theo chiều dài sau chuyển đổi thành chuỗi không dấu ASCII);
  • Không vi phạm quy định tại khoản 1 Điều 23b Nghị định số 72/2013/NĐ-CP ngày 15/7/2013 của Chính phủ quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng được sửa đổi, bổ sung bằng Nghị định số 27/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 72/2013/NĐ-CP về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng;
  • Không phải là tên miền có các cụm từ dễ gây nhầm lẫn là trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội nếu chủ thể đăng ký sử dụng không phải đối tượng được cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, Giấy phép thiết lập mạng xã hội theo quy định của pháp luật.
  • Tên miền do tổ chức, cá nhân tự chọn để đăng ký, nhưng phải đáp ứng các yêu cầu sau:
  • Chủ thể có địa chỉ tại Việt Nam chỉ được nộp hồ sơ đăng ký tên miền tại NĐK tên miền “.vn” trong nước. Chủ thể có địa chỉ tại nước ngoài được đăng ký nộp hồ sơ đăng ký tên miền tại NĐK tên miền “.vn” trong nước và NĐK tên miền “.vn” nước ngoài.

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ TÊN MIỀN VIỆT NAM .VN

TT

Các bước thực hiện

Trách nhiệm

Mô tả

Tài liệu/Biểu mẫu

1

Lựa chọn tên miền

Chủ thể

– Chủ thể thực hiện kiểm tra sự tồn tại của tên miền dự định đăng ký thông qua WHOIS.

– Lựa chọn tên miền “.vn” theo nguyên tắc đăng ký được quy định tại Điều 6 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT, sửa đổi, bổ sung tại điểm a, b khoản 6 Điều 1 Thông tư số 21/2021/TT-BTTTT.

 

2

Chọn Nhà đăng ký

Chủ thể

Chủ thể lựa chọn và liên hệ với NĐK tên miền phù hợp với nhu cầu của mình để được tư vấn thực hiện đăng ký tên miền.

Thông tin về các NĐK tên miền “.vn” được công bố tại địa chỉ http://nhadangky.vn

(Lưu ý: Chủ thể có địa chỉ tại Việt Nam chỉ được nộp hồ sơ đăng ký tên miền tại NĐK tên miền “.vn” trong nước. Chủ thể có địa chỉ tại nước ngoài được đăng ký nộp hồ sơ đăng ký tên miền tại NĐK tên miền “.vn” trong nước và NĐK tên miền “.vn” nước ngoài.)

 

3

Hoàn thiện thủ tục đăng ký

Chủ thể

NĐK

– Chủ thể hoàn thiện hồ sơ đăng ký tên miền theo hướng dẫn của NĐK, bao gồm:

(1) Bản khai đăng ký tên miền theo mẫu quy định của NĐK đã lựa chọn, nhưng phải đáp ứng đầy đủ các thông tin được quy định tại Phụ lục 3 Thông tư số 21/2021/TT-BTTTT.

(2) Giấy tờ tùy thân: Giấy CMND (hoặc hộ chiếu đối với người nước ngoài) của chủ thể là cá nhân; Giấy tờ tùy thân là bản gốc để NĐK đối chiếu với thông tin trong bản khai và bản có công chứng nếu gửi qua đường bưu chính tới địa chỉ của NĐK.

Phụ lục 3 Thông tư số 21/2021/TT-BTTTT.

 

4

Thực hiện việc đăng ký tên miền

NĐK

NĐK thực hiện việc đăng ký tên miền và tên miền sẽ được khai báo kích hoạt.

 

5

Đưa tên miền vào sử dụng

Chủ thể

NĐK

– Để đưa tên miền vào hoạt động, chủ thể liên hệ với NĐK để được hướng dẫn về các dịch vụ giá trị gia tăng trên tên miền (như khai báo tên miền – DNS hosting, cài đặt thông số Website, …).

 

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ TÊN MIỀN .GOV.VN

TT

Các bước thực hiện

Trách nhiệm

Mô tả

Tài liệu/Biểu mẫu

1

Lựa chọn tên miền

Chủ thể

Chủ thể thực hiện kiểm tra sự tồn tại của tên miền dự định đăng ký thông qua WHOIS.

Lựa chọn tên miền theo nguyên tắc đăng ký được quy định tại Điều 6 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT và Khoản 2 Điều 13 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT; sửa đổi, bổ sung tại điểm a, b khoản 6 và khoản 11 Điều 1 Thông tư số 21/2021/TT-BTTTT.

 

2

Chọn Nhà đăng ký

Chủ thể

Chủ thể lựa chọn và liên hệ với NĐK tên miền “.vn” trong nước phù hợp với nhu cầu của mình để được tư vấn thực hiện việc đăng ký tên miền.

Thông tin của các NĐK tên miền “.vn” trong nước được công bố tại địa chỉ http://nhadangky.vn .

 

3

Hoàn thiện thủ tục đăng ký

– Chủ thể

– NĐK trong nước

Chủ thể hoàn thiện hồ sơ đăng ký theo hướng dẫn của NĐK, bao gồm:

Bản khai đăng ký có xác nhận của chủ thể với các nội dung theo mẫu quy định của NĐK đã lựa chọn, nhưng phải đáp ứng đầy đủ các thông tin được quy định tại Phụ lục 6 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT (hoặc biểu mẫu BM-QLTN-QT-02-01 đính kèm).

Lưu ý: Trường hợp chưa rõ về đối tượng đăng ký, hoặc ý nghĩa tên miền đăng ký, NĐK yêu cầu cơ quan, tổ chức nộp thêm các giấy tờ liên quan theo hướng dẫn.

BM-QLTN-QT-02-01

 

4

NĐK chuyển hồ sơ tới VNNIC xét duyệt

– NĐK trong nước;

– VNNIC

Trong thời hạn 01 (một) ngày làm việc, NĐK chuyển hồ sơ đăng ký tên miền dưới “.gov.vn” đã tiếp nhận của chủ thể tới VNNIC để xem xét quyết định

 

5

VNNIC thông báo cho NĐK kết quả xét duyệt hồ sơ

– NĐK trong nước

– VNNIC

Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc, VNNIC xét duyệt và thông báo kết quả xử lý:

  • Trường hợp hồ sơ hợp lệ: NĐK thực hiện theo bước 6;
  • Trường hợp hồ sơ chưa đủ sở cứ (chưa rõ về đối tượng đăng ký, hoặc ý nghĩa tên miền đăng ký): VNNIC yêu cầu NĐK liên hệ với chủ thể cung cấp thêm các giấy tờ xác minh (bản cam kết và giải trình việc đăng ký tên miền dưới “.gov.vn” theo biểu mẫu BM-QLTN-QT-02-02, hoặc các giấy tờ khác);
  • Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: VNNIC yêu cầu NĐK thông báo cho chủ thể và nêu rõ lý do từ chối.

 

 

 

 

BM-QLTN-QT-02-02

6

Thực hiện việc đăng ký tên miền

NĐK trong nước

Trường hợp hồ sơ được VNNIC đồng ý, NĐK thực hiện việc đăng ký tên miền.

 

7

Đưa tên miền và sử dụng

– Chủ thể

– NĐK trong nước

Để đưa tên miền vào hoạt động, chủ thể liên hệ với NĐK để được hướng dẫn về các dịch vụ giá trị gia tăng trên tên miền (như khai báo tên miền – DNS hosting, cài đặt thông số Website, …).

(NĐK thực hiện việc khai báo các bản ghi theo yêu cầu của chủ thể nếu máy chủ DNS chuyển giao tại NĐK, hoặc hướng dẫn chủ thể liên hệ với nơi cung cấp dịch vụ mà chủ thể đã đặt máy chủ DNS chuyển giao để được hỗ trợ).

 

2. QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI TÊN MIỀN QUỐC TẾ.

Khuyến cáo: Khách hàng chịu trách nhiệm thông báo việc sử dụng tên miền không phải là tên miền quốc gia .VN trên website http://thongbaotenmien.vn của Bộ Thông Tin Và Truyền Thông, theo Điều 23 Luật Công Nghệ Thông Tin

Điều 23, luật Công nghệ thông tin số 67/2006/QH 11 ngày 29/6/2009 .

Nghị Định số 14/2022/NĐ-CP của Chính Phủ ban hành ngày 27/01/2022 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 15/2020/NĐ-CP ngày 03 tháng 02 năm 2020 của Chính phủ về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bưu chính, viễn thông, tần số vô tuyến điện, công nghệ thông tin và giao dịch điện tử.

Nghị Định số 15/2020/NĐ-CP của Chính Phủ ban hành ngày 03/02/2020 về việc Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bưu chính, viễn thông, tần số vô tuyến điện, công nghệ thông tin và giao dịch điện tử.

Nghị định số 28/2009/NĐ-CP ngày 20/3/2009 Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin điện tử trên Internet .

Thông tư số 21/2021/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành ngày 08/12/2021 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT ngày 18/8/2015 quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet.

Thông tư 24/2015/TT-BTTTT ngày 18/08/2015 của Bộ Thông tin và Truyền thông hướng dẫn về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet .

TRÁCH NHIỆM CỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG TÊN MIỀN

  • Tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng tên miền phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về mục đích sử dụng và tính chính xác của các thông tin cung cấp, đảm bảo việc đăng ký, sử dụng tên miền đúng quy định, không xâm phạm các quyền, lợi ích hợp pháp của các tổ chức, cá nhân khác.
  • Tổ chức, cá nhân đăng ký tên miền chịu trách nhiệm về việc quản lý, duy trì quyền sử dụng tên miền của mình và phải chịu trách nhiệm trong bất kỳ trường hợp vi phạm nào về sử dụng tên miền của mình do quản lý lỏng lẻo gây ra.
  • Tổ chức, cá nhân khi đăng ký tên miền phải cung cấp đầy đủ thông tin về máy chủ tên miền mà nó được trỏ tới.
  • Tổ chức, cá nhân hoạt động hợp pháp tại Việt Nam sử dụng các tên miền quốc tế để thiết lập trang thông tin điện tử phải thông báo cho Bộ Thông tin và Truyền thông tại Website www.thongbaotenmien.vn.

QUY ĐỊNH ĐĂNG KÝ TÊN MIỀN

  • Tên miền không được vượt quá 63 ký tự, bao gồm cả phần .com, .net, .org, chỉ bao gồm các ký tự trong bảng chữ cái (a-z), các số (0-9) và dấu trừ (-).
  • Tổ chức được phép đăng ký tên miền .name.vn nếu đó là tên đầy đủ, tên viết tắt, tên thương mại, của tổ chức.
  • Cá nhân được đăng ký tên miền dưới .vn, .com.vn; .biz.vn; .net.vn; .edu.vn; .pro.vn; .health.vn; .name.vn; .ac.vn; .info.vn và một số trường hợp đặc biệt theo tên địa danh nơi họ sống và làm việc.
  • Công ty được phép đăng ký tên miền .vn, .com.vn, .biz.vn, .net.vn, pro.vn, .info.vn, .name.vn.
  • Viện nghiên cứu, viện đào tạo, trường đại học, trường trung học, trường dạy nghề, trường phổ thông, các trung tâm đào tạo được phép đăng ký tên miền .edu.vn.
  • Tổ chức y tế được phép đăng ký tên miền .health.vn.
  • Cơ quan, tổ chức nhà nước ở trung ương và địa phương được phép đăng ký .gov.vn.
  • Tổ chức hoạt động trong lĩnh vực chính trị, văn hoá, xã hội được phép đăng ký .org.vn.
  • Tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép đăng ký .int.vn.
  • Tổ chức hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu được phép đăng ký .ac.vn.
  • Tên miền quốc tế: công ty hoặc cá nhân đều được phép đăng ký.]

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ TÊN MIỀN QUỐC TẾ

TT

Các bước thực hiện

Trách nhiệm

Mô tả

Tài liệu/Biểu mẫu

1

Lựa chọn tên miền

Chủ thể

– Chủ thể thực hiện kiểm tra sự tồn tại của tên miền dự định đăng ký thông qua WHOIS.

– Lựa chọn tên miền theo nguyên tắc đăng ký được quy định của ICANN (website: icann.org)

 

2

Chọn Nhà đăng ký

Chủ thể

 

Chủ thể lựa chọn và liên hệ với NĐK tên miền phù hợp với nhu cầu của mình để được tư vấn thực hiện đăng ký tên miền.

Thông tin về các NĐK tên miền quốc tế tại Việt nam được công bố tại địa chỉ http://thongbaotenmien.vn

 

3

Hoàn thiện thủ tục đăng ký

Chủ thể

NĐK

– Chủ thể hoàn thiện hồ sơ đăng ký tên miền theo hướng dẫn của NĐK, bao gồm:

(1) Bản khai đăng ký tên miền (hoặc hợp đồng giữa chủ thể và NĐK) theo mẫu quy định của NĐK đã lựa chọn, nhưng phải đáp ứng đầy đủ các thông tin được quy định tại Phụ lục 8 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT

(2) Giấy tờ tùy thân: Giấy CMND (hoặc hộ chiếu đối với người nước ngoài) của chủ thể là cá nhân hoặc người thay mặt tổ chức làm thủ tục đăng ký; Giấy tờ tùy thân là bản gốc để NĐK đối chiếu với thông tin trong bản khai và bản có công chứng nếu gửi qua đường bưu chính tới địa chỉ của NĐK.

 

4

Thực hiện việc đăng ký tên miền

NĐK

NĐK thực hiện việc đăng ký tên miền và tên miền sẽ được khai báo kích hoạt.

 

5

Đưa tên miền vào sử dụng

Chủ thể

NĐK

– Để đưa tên miền vào hoạt động, chủ thể liên hệ với NĐK để được hướng dẫn về các dịch vụ giá trị gia tăng trên tên miền (như khai báo tên miền – DNS hosting, cài đặt thông số Website, …).

– Thực hiện khai báo theo Điều 20 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT về việc Thông báo sử dụng tên miền quốc tế.

 

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Hơn 15 năm chuyên tâm nghiên cứu trong lĩnh vực thiết kế web và phát triển website trên mạng internet. Chúng tôi có kế hoạch để phát triển trang web một cách tổng thể giúp website phát triển bền vững và mang lại lợi nhuận.

Thời gian sử dụng tên miền trong bao lâu?

Thời gian đăng ký tối thiểu cho một Tên miền là 01 năm. Thời gian cho phép gia hạn là trong khoảng từ 0-70 ngày tính từ ngày hết hạn tùy vào Tên miền. Vào thời điểm Tên miền hết hạn thì sẽ bị tạm khóa DNS và chạy về trang web mặc định do tổ chức cung cấp Tên miền quy định.
Khi đăng ký Tên miền tại Tam Nguyên, hệ thống sẽ tự động thông báo gia hạn, giúp bạn chủ động hơn trong việc gia hạn Tên miền của mình.

Cách nhanh nhất bạn gửi tên miền cần đăng ký vào số 0984.966.806(Có Zalo, Telegram) sau đó chờ xác nhận.
Chúng tôi sẽ xác nhận và đăng ký trong vòng 5 – 10 phút

– Tên miền không vượt quá 63 ký tự, bao gồm cả phần .vn, .com, .net,…
– Tên miền chỉ bao gồm các ký tự trong bảng chữ cái (a-z), các số (0-9) và dấu trừ (-)
– Các khoảng trắng và các ký tự đặc biệt trong tên miền khác đều không hợp lệ
– Không thể bắt đầu bằng hoặc kết thúc tên miền bằng dấu trừ (-)
– Tên miền nên ngắn gọn, dễ nhớ, khó viết sai và không gây nhầm lẫn
– Tên miền nên liên quan đến tên thương hiệu hoặc lĩnh vực hoạt động

DỊCH VỤ KHÁC TAM NGUYÊN CUNG CẤP

Tam Nguyên cung cấp các giải pháp để giúp website phát triển tổng thể và bền vững trên mạng internet. Ngoài thiết kế web, Tam Nguyên có các dịch vụ như Chăm sóc website, Dịch vụ SEO tổng thể, viết content SEO, dịch vụ quảng cáo google, Facebook....